序号

工作程序及要求

完成时间

责任人

1

资格审查

教师根据规范要求做好毕业设计（论文）的答辩资格审查工作，对达不到要求的员工，令其重做重写，无法按期完成或达不到答辩资格要求者，不准参加答辩。院组织抽查。

6月6日以前

指导教师

2

指导教师审阅毕业设计（论文）

员工将毕业设计（论文）交指导教师，指导教师需认真审阅，填写《指导教师成绩评审表》后，交答辩小组。

3

查重（网址:http://www.cnki.net，从上方学术不端进入大员工论文管理系统，在进入大员工论文管理系统查重）每个同学有2次机会，从现在开始到6月6号一次查重机会（试查重），6月6号凌晨我会清空记录，重新查重一次，这个是正式查重，查重报告要打印出来的，老师也要在这个时间上系统审核，审核过了，要员工打印出来，老师签字，放在档案袋存档，无论同学试查重有没有查，这次一定要操作，即使是试查重过了的同学也要求他要这个时间段再查重一次。

本次查重是由学校教务处统一开放账号和时间，查重结果也需报教务处，请各位教师仔细核对员工纸质论文和电子文档论文，保证其一致性，并在查重报告上签字，教育厅每年对员工论文会进行抽查查重。

员工将毕业设计论文按要求导入知网系统进行第一次查重，（员工的初始账号和密码是学号，老师的初始账号和密码是老师的工号）查重超过30%责令修改，修改后参加答辩。

员工在6月7号把指导老师签好字的查重报告放入档案袋，（查重报告由指导老师打印，员工没有权限）没有提交的同学按查重不合格处理。

正式查重原则上员工只有1次查查机会，没有查重，查重不合格的员工不参加毕业设计答辩，毕业设计成绩为不及格。

6月6日~7日

指导老师

周方

4

评阅教师审阅毕业设计（论文）

（员工把毕业设计论文和图纸打印出了，交给评阅老师，评阅老师直接用红笔在论文和图纸中标出错误和不足点，在答辩的时候把修改的论文和图纸带入答辩现场，在答辩过程在此论文和图纸中继续修改，修改后返还员工，员工放入档案袋中存档）

根据分配，员工把本人的毕业设计材料送至指定的评阅教师进行评审，并填写《评阅教师成绩评审表》

6月7日~9日

评阅教师

5

答辩小组评审毕业设计（论文）

答辩小组成员应详细审阅答辩员工的毕业设计（论文）材料并为答辩作好准备。（主要是查重资料，是否有指导老师签字，评阅成绩和指导成绩，三个缺一不能答辩）

6月10日

答辩小组秘书

6

小组答辩

1．对员工进行分组公开答辩，答辩小组成员应作好答辩记录，写出评语并给出成绩（百分制）；

2．答辩小组组长根据各成员提供的材料，填写决议书

6月10日

答辩小组组长

答辩材料整理

各小组答辩秘书根据答辩情况，整理答辩材料，并将整理好的答辩材料按要求提交学院及返还员工放档案袋中存档。

6月11日

答辩小组秘书

7

公开答辩

对于拟评优秀和不及格的员工在学院进行公开答辩。

6月12日

院答辩委员会

8

根据公开答辩情况进行加权，学院内进行成绩审定和最后统计，答辩委员会主任签章认定成绩。

6月12日

指导教师

9

做好“院优秀毕业设计（论文）评选工作

院根据优秀毕业设计（论文）评选办法，并推荐毕业生人数3%参加院优秀毕业设计（论文）的评选。

6月12日

分管副经理、指导教师

10

员工毕业设计（论文）修改、资料整理

1．指导教师负责监督员工对答辩过程中提出的论文、图纸的错误之处进行修改。

2．指导教师负责监督员工整理毕业设计相关资料，由教研室组织检查，院内抽查，对资料不全的员工将不报送成绩。

相关资料包括：选题申请、任务书（教师提供）、开题报告、中期检查记录、周记录本、毕业论文、光盘以及答辩的相关资料（清单另发）。

6月12日～13日

指导教师、教研室主任

11

员工毕业设计（论文）材料的提交

1. 员工按班级为单位把毕业设计档案袋交予周方老师，每个档案袋正面必须有材料的清单，以及指导老师的签字；注意：答辩时有批改的答辩论文和图纸也要放入档案袋，材料不交或指导老师没有签字毕业设计成绩一律不及格。（也就是说每个员工档案袋里面有2份论文和图纸）

2. 每个班级交一张光盘，其中每个同学的毕业设计材料放入一个文件夹，文件夹的命名为学号+姓名

6月14日

各班负责人

周方

12

成绩报送

毕业设计成绩报送教务处

6月15日

周方

13

毕业设计工作总结

教研室认真做好毕业设计的工作总结，并将书面材料报送系教学办。

6月30日

教研室主任、指导教师