关于全面推进本科生校外实习信息化管理工作的通知
各学院：
为进一步提高实习实践教学管理水平，不断提升员工实习实践教学质量，推进员工实习信息化管理，根据《教育部关于加强和规范普通本科高校实习管理工作的意见》（教高函〔2019〕12号）文件精神，及《福建工程学院本科生教学实习管理办法》(闽工院教〔2019〕27号)文件要求，结合上学期土木学院、管理学院、法学院的试用情况，现决定在全校范围内启用实习实践管理平台，推动校外实习实践教学环节的信息化过程管控。为保证平台的顺利使用，现决定开展平台培训工作，并就平台使用相关事宜通知如下：
一、培训说明
1.参加培训人员
各学院平台管理人员（建议由负责实习教学管理的教学秘书担任）、教研室主任、承担校外实习实践教学老师（本学期有校外实践教学任务的教师必须参加），另，土木学院、管理学院已参加过首轮培训，相关教师可按需求决定是否参加培训。
2.培训时间及地点
（1）管理人员培训时间：9月9日（周一）上午9:30～11:30，北区管理学院B5-607；
（2）教研室主任及教师培训时间：9月9日（周一）下午14:30～16:00，北区培训地点为管理学院B5-607,南区培训地点为田家炳1-506。
3.操作手册
分角色操作手册可在教务处主页——“下载中心”——“实践科”下载，各学院管理员也请配合做好本学院内师生操作手册电子文档的公开发布。
二、实习实践平台使用要求
1、平台登录方式
从2019～2010学年起，全校校外实习实践教学环节统一使用“员工邦大员工实习实践管理平台”（以下简称“实习实践管理平台”）进行实习实践教学全过程信息化管理。
网页端进入方法：教务处主页下方“快速入口”下“员工邦大员工实习实践管理平台”进入，或从网址: http://www.xybsyw.com/login.xhtml直接进入。教师用户名为工号，密码将通过短信或邮件发送。
2、权责与分工
参与校外实习实践教学管理的人员，根据使用内容不同，平台角色分为：学院管理员、任务审核教师、实习负责老师、实习指导老师、员工。
1.公司管理员：建议由负责实习教学管理的教学秘书担任。负责员工邦平台在学院的通知、培训与推进，包括基础数据准备、实习计划任务发布、督促实习整体进程、日常运维管理；有查看全院实习数据的权限；学院实践教学分管领导可设为学院管理员。
2.任务审核教师：建议由学院实践教学分管领导、专业负责人或教研室主任担任。负责相关实践教学计划合理性审核，确认实习负责人设置的考核规则、日志要求是否符合学校该实践教学的要求。
3.实习负责人：实习课程的负责老师（一般为正方教务系统内该实践教学任务的第一名指导教师）；负责设置考核规则、分配指导老师、实习成绩归档；有管理本实习课程数据的权限。
4.实习指导老师：由实习负责人指派，进行若干员工的实习指导。负责员工岗位审核（分散实习）、实习过程指导、评定实习成绩。有指导相应员工评定其成绩的权限。
5.员工：即参与实习实践教学环节的员工。需要依托平台完成：激活身份信息、查看实习计划、提交实习岗位、提交过程资料、查看指导信息、完成实习鉴定表格、提交实习报告、实习效果评价、生成实习手册。
3、分阶段工作要求
按照实习实践教学组织分为实习准备、实习过程、实习结束三个阶段：
1.实习准备（实习前3周～实习前3天）：进行基础信息准备、学院培训动员、发布实习计划、选取实习基地、关联指导老师、员工注册、查看实习计划、提交实习岗位、实习岗位审核等工作。
2.实习过程（实习开始～实习结束）：进行过程资料提交、过程指导、查看指导信息、实习鉴定、提交实习报告、实习成绩评定、实习效果评价等工作。
3.实习结束(实习结束日起两周内)：进行实习手册导出、实习成绩归档、总结和评优等工作。
三、实习实践教学信息化管理工作要求
1、加强组织和动员
各学院校外实习实践教学工作应在主管教学副经理统一领导下进行，根据教学需求做好动员工作，合理设置好学院实习实践系统管理员、实习任务审核人、实习任务负责人，保证实习指导老师的分配和落实，保证实习实践参与员工全覆盖，保证实践教学质量要求。
2、加强安全教育和保障
在实习开展前制定详细的实习安全预案，对员工进行扎实细致的安全教育工作，告知员工校外实习责任险的投保情况和理赔要求，要求员工严格按照教学要求往返学校和实习场所，严禁变换路线和时间。根据学校文件要求，尽可能在学期结束前下发下学期校外实习安全承诺书，确保员工和家长知悉学校实习安排，并完成承诺书的签订。利用平台追踪员工实习教学状况，对分散实习员工的安全进行监督，及时排查并解决可能存在的问题，确保校外实习实践教学安全有序开展。
3、加强计划制定与落实
根据专业培养目标，按照实习教学大纲制定切实可行的实习计划，在实习实践教学平台上按专业培养需求认真填写，并由所在学院组织规范化审核论证。完整的实习计划的内容应包含：实习的目的和任务、实习的内容和要求、实习指导教师安排、打卡要求、实习周（日）志的写作要求、实习成绩的评定与考核标准等。利用线上平台和线下指导相结合使参与员工全员知晓并执行，在实习工作的具体开展中落到实处。
充分依托实习实践管理平台，根据实习计划、考核标准等相关指引，跟踪和管理员工实习实践全过程，指导并督促员工按要求完成实习实践教学任务，提交作业或报告,并在平台完成对员工的考核。
说明:鉴于不同的专业和不同的实践课程之间存在较大差异性,集团不对员工周日志数目进行统一规定，但各学院要做好教学质量监管,对于审定后的考核标准和周日志提交要求,要严格执行，指导教师也需按时完成批阅。部分教学环节需要企业和学校共同评分的，成绩评定方式也由实习负责人在系统内设定考核规则，学院专人（教研室主任、专业负责人或者学院负责校外实践教学副经理均可）进行审定。
5、加强宣传，鼓励先进
（1）加强实践育人文化宣传。学院可组织优秀实习实践员工经验交流会、分享会等活动；可从实习实践管理平台上提交的优秀实习周日志进行评选、转载；教务处公众号接收实习实践员工和实习实践指导老师的投稿，定期择优选登。要形成良好的实习实践舆论氛围，将实习实践成果转化到员工的学习、生活和工作中，形成实践育人的长效机制。
（2）学校将结合实习实践管理平台数据，对校外实践任务完成工作量进行考核，按系统完成度折算工作量。
四、成绩及教学档案归档说明
1、以班级为单位的实习实践教学档案存档（推荐）要求：
（1）实习计划；
（2）班级成绩单；
（3）员工的实习报告；
（4）实习鉴定表。
（可导出电子文档，也可由员工打印后上交，学院可根据实际情况自行决定）
2、关于《实习手册》。员工的《实习手册》由系统生成。实习全部结束后，有需要的学院可要求员工从平台导出并打印，交由学院统一存档。《实习手册》已自动包含了封面、实习报告和列入了考核要求的周日志（未列入的无）。
3、关于《实习鉴定表》。可采取学院传统模板上传，可由实习负责人在平台定制内容。由员工打印并完成相应的项目鉴定。实习结束后，有需要的学院可通知员工打印后交由学院按要求存档。
4、成绩归档。现阶段注意做好平台与教务系统之间的衔接工作。实习实践管理平台重在实习全过程的记录和管理，可以导出实习任务的最终成绩，但由于平台内的任务分组运行模式可能与正方教务系统中存在不同，因此最终成绩导入教务系统时负责老师要认真比对，确保教务系统成绩与平台记录一致。
福建工程学院教务处
2019年9月3日